Formation

La formation est le parcours que suit chaque chauffeur du parc : une suite de modules dans l’ordre que vous choisissez, certains obligatoires avant de prendre le volant. Vous validez les modules de chaque chauffeur et vous voyez d’un coup d’œil qui est à jour.

Créer un module

Dans Réglages › Formation, cliquez sur Nouveau module.
Donnez un Titre (obligatoire) et, si besoin, une Description.
Choisissez le Format : Vidéo, Document PDF ou Texte. Indiquez la Durée (min) et le Lien du support, l’adresse de la vidéo ou du document.
Laissez cochée la case Obligatoire avant de prendre le volant si le module compte pour être à jour, ou décochez-la pour un module facultatif.
Cliquez sur Créer.

Le nouveau module se place à la fin du parcours.

Organiser le parcours

L’onglet Modules liste le parcours dans l’ordre. Pour chaque module : son format, sa durée, combien de chauffeurs l’ont validé (Validé par) et leur note moyenne (Note moy.). Un module facultatif porte l’étiquette Facultatif.

Ouvrez le menu … d’un module pour :

Modifier son titre, sa description, son format, sa durée, son lien ou son caractère obligatoire ;
Monter ou Descendre d’un cran dans le parcours ;
Supprimer le module.

Valider un module pour un chauffeur

Ouvrez l’onglet Suivi par chauffeur.
Sur la ligne du chauffeur, cliquez sur la case vide du module. Les colonnes portent les deux premières lettres du titre ; survolez-les pour lire le titre entier.
Dans Valider le module, notez la Note sur 100 si vous en donnez une (facultatif).
Cliquez sur Valider.

La case se coche. Pour retirer une validation, cliquez sur une case cochée : elle se décoche aussitôt, sans confirmation.

Suivre qui est à jour

L’onglet Suivi par chauffeur liste les chauffeurs du parc, actifs ou suspendus. Les chauffeurs partis n’y figurent plus. Les candidats n’y apparaissent pas non plus : un candidat entre dans le parcours le jour où il est embauché (voir Recrutement).

Pour chaque chauffeur :

son statut ;
son Avancement, en pourcentage des modules obligatoires validés (les modules facultatifs ne comptent pas dans la barre) ;
une case par module ;
sa Note moyenne sur les modules validés.

Les chauffeurs les moins avancés sont en tête de liste. Cliquez sur un titre de colonne pour trier autrement, ou cherchez un nom avec le champ Nom du chauffeur…. En haut de l’écran, le compteur « chauffeurs à jour » dit combien ont validé tous les modules obligatoires.

Exporter le suivi

Cliquez sur Exporter. Vous téléchargez un fichier tableur (CSV) avec, pour chaque chauffeur : son statut, les modules validés, les modules obligatoires validés et sa note moyenne.

Voir la formation d’un chauffeur

Sur la fiche d’un chauffeur (Chauffeurs), l’onglet Formation affiche son Parcours de formation : le nombre de modules validés, puis chaque module avec la mention Validé et la note, ou À faire. Cet onglet se consulte ; les validations se font depuis Réglages › Formation.