Modèles de contrat
Un modèle de contrat fixe les conditions d’une location : la formule de versement, le montant, les jours de repos et la caution. Il se crée une fois et sert à autant de chauffeurs que vous voulez. On le choisit au moment de signer un contrat. Voir Contrats et affectations.
Cet écran existe avec le module Location. Ouvrez Réglages, puis Formules de contrat. Le bouton Modèles de la vue d’ensemble des contrats y mène aussi.
Lire les modèles
Section intitulée « Lire les modèles »Chaque modèle s’affiche sur une carte :
- son nom et sa formule ;
- le montant, ou le pourcentage pour une formule à la recette ;
- les jours de la semaine : les jours de repos sont barrés ;
- la Caution et la Pénalité de retard ;
- le nombre de contrats en cours qui l’utilisent.
Créer un modèle
Section intitulée « Créer un modèle »- Cliquez Nouveau modèle.
- Donnez-lui un Nom parlant, par exemple « Berline · 12 000 F/jour ». C’est ce nom que vous choisirez à la signature.
- Choisissez la Formule :
- Versement journalier : le montant est dû chaque jour, sauf les jours de repos ;
- Versement hebdomadaire : le montant est dû chaque lundi ;
- Pourcentage de la recette : le parc prend une part de la recette.
- Indiquez le Montant, ou la Part du parc (%) pour une formule à la recette.
- Indiquez la Caution demandée à la remise du véhicule.
- Cochez les Jours de repos. Le dimanche est coché par défaut.
- Indiquez la Pénalité de retard (2 000 F proposés par défaut) et des Notes si besoin.
- Cliquez Créer.
Ce que change un modèle
Section intitulée « Ce que change un modèle »Les conditions d’un modèle sont recopiées dans chaque contrat au moment de la signature. Un contrat déjà signé garde donc ses conditions, quel que soit le modèle choisi ensuite pour d’autres chauffeurs. Pour appliquer un autre modèle à un chauffeur en cours de contrat, choisissez Changer de formule au moment où il change de véhicule.
Qui peut le faire
Section intitulée « Qui peut le faire »Seul le Gérant crée les modèles de contrat.