Modèles de contrat

Un modèle enregistre des conditions de location sous un nom : la formule de versement, le montant, les jours de repos, la caution et la pénalité. Il se crée une fois et sert à autant de chauffeurs que vous voulez.

Un modèle est un raccourci, pas un passage obligé. Les conditions d’un contrat se saisissent au moment où on le signe, et un parc qui n’a enregistré aucun modèle signe ses contrats normalement. Les modèles valent la peine quand plusieurs chauffeurs partagent la même grille : on les reprend d’un geste au lieu de retaper les montants. Voir Contrats et affectations.

Cet écran existe avec le module Location. Ouvrez Réglages, puis Modèles de contrat. Le bouton Modèles de la vue d’ensemble des contrats y mène aussi.

Lire les modèles

Chaque modèle s’affiche sur une carte :

• son nom et sa formule ;
• le montant, ou le pourcentage pour une formule à la recette ;
• les jours de la semaine : les jours de repos sont barrés ;
• la Caution et la Pénalité de retard ;
• le nombre de contrats en cours qui l’utilisent.

Créer un modèle

1. Cliquez Nouveau modèle.
2. Donnez-lui un Nom parlant, par exemple « Berline · 12 000 F/jour ». C’est ce nom que vous choisirez à la signature.
3. Choisissez la Formule :
   • Versement journalier : le montant est dû chaque jour, sauf les jours de repos ;
   • Versement hebdomadaire : le montant est dû chaque lundi ;
   • Pourcentage de la recette : le parc prend une part de la recette ;
   • Location-vente : le chauffeur verse chaque jour et rembourse le véhicule, qui lui revient au terme.
4. Indiquez le Montant du versement, ou la Part du parc pour une formule à la recette.
5. En location-vente, indiquez le Prix du véhicule et la Part capital par versement : l’écran annonce alors combien de versements sont nécessaires pour que le véhicule revienne au chauffeur. Le reste du versement paie la location.
6. Indiquez la Caution demandée à la remise du véhicule.
7. Cochez les Jours de repos. Le dimanche est coché par défaut.
8. Indiquez la Pénalité de retard (2 000 F proposés par défaut) et des Notes si besoin.
9. Cliquez Créer.

Attention

La formule Pourcentage de la recette a besoin de la recette Yango pour calculer l’objectif. Elle reste sans objectif tant que la synchronisation n’est pas branchée. Voir Yango Fleet.

Ce que change un modèle

Les conditions d’un modèle sont recopiées dans chaque contrat au moment de la signature. Un contrat déjà signé garde donc ses conditions, quel que soit le modèle modifié ou choisi ensuite pour d’autres chauffeurs.

Le compteur en cours d’une carte ne compte que les contrats signés avec ces conditions-là : si le montant a été ajusté à la signature, le contrat ne compte plus pour ce modèle, et la vue d’ensemble l’affiche comme Sur mesure.

Pour changer les conditions d’un chauffeur en cours de contrat, choisissez Changer les conditions au moment où il change de véhicule.

Qui peut le faire

Seul le Gérant crée les modèles de contrat.