Modules
Flot Pilot se compose d’un noyau, que tous les parcs ont, et de modules que vous allumez selon votre activité. La page Modules se trouve dans Réglages, puis Modules. Elle est réservée au gérant.
Le haut de la page rappelle votre formule, Base ou Plus.
Activer ou désactiver un module
Section intitulée « Activer ou désactiver un module »Chaque module est présenté sur une ligne, avec sa description et son état :
- Activé : le module est en service. Le bouton Désactiver l’éteint.
- Désactivé : le module est disponible avec votre formule. Le bouton Activer l’allume.
- Formule Plus, avec un cadenas : le module n’est pas compris dans votre formule. Le bouton Nous contacter vous permet de nous écrire pour changer de formule.
Quand un module est éteint, ses entrées disparaissent de la barre latérale et des Réglages, et ses écrans ne s’ouvrent plus, même depuis un favori.
Régler les sous-options d’un module
Section intitulée « Régler les sous-options d’un module »Sous un module activé, la page liste ses sous-options. Chacune a son propre bouton Activer ou Désactiver. Une sous-option ne se règle que si son module est activé.
Appliquer un préréglage
Section intitulée « Appliquer un préréglage »La carte Préréglages, en bas de la page, propose trois jeux de départ :
- Parc partenaire de plateforme : vous louez vos véhicules à des chauffeurs qui roulent sur Yango ou Gozem et vous versent chaque jour.
- Opérateur avec vos propres clients : vous avez votre marque, vos réservations, vos abonnements, et des chauffeurs qui vous versent.
- Flotte d’entreprise : vos véhicules, vos chauffeurs salariés. Vous suivez les papiers, l’entretien et le coût par véhicule.
Cliquez sur Appliquer sous le préréglage voulu. Il allume les modules qu’il contient et règle leurs sous-options. Les modules que votre formule ne permet pas sont laissés de côté. Un préréglage n’éteint aucun module : ceux que vous aviez déjà allumés restent allumés.
Les modules et leur formule
Section intitulée « Les modules et leur formule »| Module | Formule | Ce que dit la page |
|---|---|---|
| Location | Base | Le véhicule loué au chauffeur : conditions, versements, dette, caution. |
| Recrutement et formation | Base | Candidatures, parcours de recrutement et modules de formation. |
| Planification | Base | L’objectif de courses Yango de chaque chauffeur, fixé pour la semaine et réparti jour par jour. |
| Propriétaires | Plus | Parts de propriété, relevés et reversements aux propriétaires de véhicules. |
| Réservation | Plus | Courses en direct : demande, dispatch, affectation. |
| Suivi GPS | Plus | Positions, trajets et kilométrage réel des véhicules. |
| Rapprochement plateforme | Plus | Recette déclarée par Yango ou Gozem contre versement réellement encaissé. |
La formule Plus comprend tout ce que comprend la formule Base.
Location
Section intitulée « Location »Location est le module des parcs qui louent leurs véhicules à leurs chauffeurs. Avec lui :
- la console parle de Contrats ; sans lui, elle parle d’Affectations ;
- Réglages propose Formules de contrat, le rythme des versements et leurs montants ;
- l’app de collecte s’ouvre aux collecteurs ;
- vos chauffeurs peuvent voir leur objectif et leur dette dans leur app chauffeur, et payer par Mobile Money.
Sous-options affichées : Versement journalier, Versement hebdomadaire, Pourcentage de recette, Location-vente.
Voir Contrats et affectations et Caisse.
Recrutement et formation
Section intitulée « Recrutement et formation »Ajoute l’entrée Recrutement dans la barre latérale, et deux pages dans Réglages : Page de candidature et Formation.
Sous-options affichées : Candidature publique, Formation.
Voir Recrutement et Formation.
Planification
Section intitulée « Planification »Ajoute l’entrée Planification dans la barre latérale, et une page Planification dans Réglages pour les paliers Yango et leurs primes.
Voir Planification et Réglages de la planification.
Propriétaires
Section intitulée « Propriétaires »Ajoute l’entrée Propriétaires dans la barre latérale, pour les véhicules qui appartiennent à des investisseurs.
Sous-option affichée : Portail propriétaire.
Voir Propriétaires.
Suivi GPS
Section intitulée « Suivi GPS »Affiche la position des véhicules sur la vue Carte de Véhicules.
Sous-option : Positions simulées. Elle fait rouler des véhicules fictifs autour de Cotonou, le temps de poser de vrais boîtiers. Chaque position simulée est marquée comme telle sur la carte.
Voir Véhicules et Traccar pour brancher votre fournisseur GPS.
Réservation et Rapprochement plateforme
Section intitulée « Réservation et Rapprochement plateforme »Ces deux modules figurent sur la page Modules, mais leurs écrans ne sont pas encore ouverts dans la console.
Changer de formule
Section intitulée « Changer de formule »Votre formule ne se change pas depuis la console. Cliquez sur Nous contacter à côté d’un module verrouillé : un email s’ouvre, adressé à hello@flotpilot.com. Votre formule et vos factures se consultent dans Abonnement et factures.