Recrutement

L’écran Recrutement tient la liste des candidats en cours, de la candidature reçue jusqu’à l’embauche. Un candidat embauché devient un chauffeur du parc et quitte cette liste.

Qui y a accès

Le module Recrutement et formation doit être activé : voir Modules et formules. L’écran est ouvert au Gérant et au Superviseur. Le badge de Recrutement dans la barre latérale compte les candidats en cours.

Recevoir des candidatures par lien

Votre parc a un lien de candidature. Il est créé la première fois que vous ouvrez Recrutement, sans rien à demander.

1. Ouvrez Recrutement.
2. Cliquez sur Lien de candidature. Le lien s’affiche en haut du menu.
3. Choisissez Copier le lien, puis collez-le dans un message WhatsApp, une publication Facebook ou une affiche.

Le candidat qui ouvre le lien arrive sur la page de votre parc : votre nom, votre logo, votre couleur, votre ville. Le formulaire vient en premier. Il demande toujours le prénom, le nom, le téléphone (WhatsApp de préférence) et la ville ; les autres questions sont celles que vous avez choisies dans la page de candidature. Sous le formulaire, la page affiche vos questions fréquentes.

Après Envoyer ma candidature, le candidat lit : « Candidature reçue ». La page lui annonce que le parc le rappelle sous 48 heures au numéro qu’il a laissé, et lui demande de préparer son permis et sa carte d’identité. Tenez ce délai.

Chaque candidature envoyée arrive dans la liste à l’étape Candidature. Son origine est Lien de candidature, ou celle que le candidat a déclarée si vous lui posez la question « Comment avez-vous connu le parc ? ».

Astuce

Une fois par heure, chaque gérant du parc reçoit un email qui récapitule les nouveaux candidats de l’heure, avec leur téléphone et un lien vers leur fiche. Rien n’est envoyé s’il n’y a eu aucune candidature.

La page n’est pas référencée par les moteurs de recherche : on y arrive seulement par votre lien.

Changer de lien

Si le lien a circulé plus loin que prévu, remplacez-le.

1. Dans Recrutement, cliquez sur Lien de candidature.
2. Choisissez Générer un nouveau lien, puis confirmez.

L’ancien lien cesse de fonctionner immédiatement. Partagez le nouveau.

Saisir un candidat vous-même

Pour un candidat qui se présente au parc ou qui appelle :

1. Cliquez sur Nouveau candidat.
2. Remplissez Prénom, Nom et Téléphone, les seuls champs obligatoires, et la Ville si vous la connaissez.
3. Pour en dire plus, cliquez sur Plus de détails : Coordonnées (quartier, date de naissance, second numéro, email), Permis (numéro, catégorie, date d’obtention), Profil (niveau d’études, disponibilité, origine, recommandé par), Parc précédent et Suivi (date de candidature, entretien, test de conduite, notes).
4. Cliquez sur Ajouter le candidat.

L’origine proposée par défaut est Bouche-à-oreille. Les champs de Parc précédent (l’ancien parc et pourquoi le candidat en est parti) valent la peine d’être remplis : quand un motif de départ est saisi, un triangle d’alerte s’affiche à côté du nom dans la liste.

Suivre les candidats

La liste montre pour chaque candidat son Étape, l’avancement de son Dossier (pièces reçues sur quatre), son Origine et la date de sa Candidature. Les onglets filtrent par étape : Tous, puis une étape par onglet, et Refusés. La recherche lit le nom, le téléphone, le quartier et la ville.

Un candidat passe par cinq étapes :

Étape	Ce qu’elle veut dire
Candidature	Reçue, pas encore regardée.
Présélectionné	Le profil tient : on le garde.
Dossier	Les pièces se rassemblent.
Entretien & test	Rencontre et test de conduite.
Formation	Dernière étape avant la mise en route.

Faire avancer un candidat

Depuis la liste, cliquez sur la pastille de l’étape et choisissez la nouvelle étape.

Depuis la fiche du candidat (cliquez sur son nom), le bandeau du haut indique l’étape en cours, depuis quand il y est, et les cinq étapes en frise. Cliquez sur Passer à … pour l’étape suivante, ou sur Changer l’étape pour en choisir une autre, en avant comme en arrière.

La date d’entretien et le résultat du test de conduite (Réussi, Échoué, À repasser) se saisissent dans Actions › Modifier la candidature, rubrique Suivi.

Constituer le dossier

Le dossier compte quatre pièces : Permis de conduire, Carte d’identité, Casier judiciaire et Photo d’identité.

1. Sur la fiche du candidat, dans la carte Dossier, cliquez sur Enregistrer une pièce.
2. Choisissez le Type, puis notez le Numéro et la date Expire le si la pièce en a une.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Les pièces restent attachées au dossier et suivent le candidat le jour de son embauche : vous n’avez pas à les saisir une seconde fois sur sa fiche chauffeur.

Embaucher un candidat

1. Ouvrez la fiche du candidat et choisissez Actions › Embaucher (ou Embaucher dans le menu de l’étape, depuis la liste). À l’étape Formation, le bouton Embaucher remplace Passer à ….
2. La fenêtre Mise en route s’ouvre. Si le module Location est activé, indiquez si ce chauffeur Verse au parc (il loue le véhicule selon une formule) ou Est payé par le parc (salarié, il remet la recette du jour). Sans le module Location, le chauffeur est embauché comme salarié.
3. Pour un chauffeur qui verse au parc, choisissez la Formule de contrat. Ses conditions s’affichent sous la liste.
4. Choisissez le Véhicule parmi les véhicules libres.
5. Remplissez l’État des lieux à la remise : Compteur (km), Carburant, la liste des équipements (tous cochés au départ, décochez ce qui manque) et les Dégâts constatés. Pour un chauffeur qui verse au parc, notez la Caution encaissée ; elle est préremplie par la formule. Choisissez le Moyen de la caution.
6. Cliquez sur Remettre le véhicule.

Le chauffeur est créé avec la date du jour comme date d’arrivée, et sa fiche s’ouvre. L’état des lieux sera comparé à celui de la restitution, le jour où il rendra le véhicule.

S’il n’y a aucun véhicule libre, ou aucune formule de contrat pour un chauffeur qui verse au parc, le bouton devient Créer le chauffeur : le chauffeur est créé sans véhicule, à affecter ensuite depuis sa fiche. Les formules se préparent dans Formules de contrat ; les affectations sont expliquées dans Contrats et affectations.

Attention

Si le dossier est incomplet ou si le test de conduite n’est pas marqué Réussi, la fenêtre vous prévient. L’embauche reste possible, mais le risque est pour le parc.

Refuser un candidat

1. Sur la fiche, choisissez Actions › Refuser (ou Refuser dans le menu de l’étape, depuis la liste).
2. Écrivez le Motif. Sans motif, le refus est enregistré comme « Non retenu ».
3. Cliquez sur Refuser.

Le candidat passe dans l’onglet Refusés, avec son motif et la date du refus. Il n’est pas effacé : si le même numéro revient, vous retrouvez pourquoi il a été écarté. Une fiche refusée se lit mais ne se modifie plus : on ne change plus son étape et on n’y ajoute plus de pièce.

Rouvrir une candidature refusée

Dans l’onglet Refusés, ouvrez le menu … de la ligne et choisissez Rouvrir la candidature. Vous pouvez aussi le faire depuis la fiche, dans Actions. La candidature repart à l’étape Candidature et son motif de refus s’efface.

Corriger ou supprimer une candidature

• Actions › Modifier la candidature ouvre le même formulaire qu’à la saisie, avec toutes les rubriques dépliées. Prénom, nom et téléphone restent obligatoires.
• Actions › Supprimer la candidature retire la candidature de la liste, de la recherche et des refusés. Elle ne se retrouve plus depuis la console, même par son adresse.

Et la formation ?

L’étape Formation du recrutement sert à situer le candidat dans le tuyau. Le parcours de formation lui-même (les modules à valider) ne concerne que les chauffeurs du parc : un candidat y entre le jour de son embauche. Voir Formation.