Réglages du parc

Les réglages sont réservés au Gérant. Pour les ouvrir, cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, ou sur Réglages du parc dans le menu du parc.

La page se divise en sections, à gauche sur ordinateur et en haut sur téléphone : Le parc, Objectifs et seuils, Notifications, Intégrations et Données. En dessous, des liens mènent aux autres pages de réglages.

Modifier l’identité du parc

Ouvrez la section Le parc.
Dans la carte Identité du parc, modifiez le Nom (obligatoire), la Ville et le Téléphone. Pour une ville absente de la liste, choisissez Autre et précisez-la.
Cliquez sur Enregistrer.

La devise est le franc CFA (XOF), la seule proposée.

Poser votre nom commercial, votre logo et votre couleur

Dans la section Le parc, carte Marque, écrivez votre Nom commercial si vos clients vous connaissent sous un autre nom que celui du parc (par exemple « Cotonou Auto » pour la société « CA Services SARL »). Laissé vide, vos pages publiques montrent le nom du parc.
Pour le logo, cliquez sur Choisir un fichier (ou Remplacer s’il y a déjà un logo). Formats acceptés : PNG, SVG, JPEG ou WebP, 8 Mo au plus. Un fond transparent rend mieux.
La Couleur clé est proposée d’après le logo. Gardez-la, ou changez-la avec le sélecteur ou en tapant son code (par exemple #E55137).
Vérifiez l’aperçu à droite : c’est la tête de votre page de candidature, telle que le candidat la verra.
Cliquez sur Enregistrer.

Le nom commercial, le logo et la couleur habillent vos pages publiques : la page de candidature, la page de réservation et le catalogue de location. Les factures et la console gardent le nom du parc. Le logo apparaît aussi en bas de la barre latérale de la console, à côté du nom du parc. Pour enlever le logo, cliquez sur Retirer.

Donner les numéros de paiement

Les chauffeurs envoient leurs versements par Mobile Money sur les numéros du parc, puis les déclarent dans leur app.

Dans la section Le parc, carte Numéros de paiement, choisissez l’opérateur de chaque numéro : MTN MoMo, Moov Money ou Celtiis Cash.
Saisissez le numéro, et le nom que l’opérateur affiche avant l’envoi : le chauffeur vérifie ainsi qu’il ne se trompe pas de destinataire.
Cliquez sur Enregistrer.

Trois numéros au plus. Une ligne laissée vide est ignorée ; videz un numéro pour le retirer.

Régler le seuil d’alerte de dette

Ouvrez la section Objectifs et seuils.
Dans Seuil d’alerte de dette, saisissez le montant voulu (50 000 F par défaut).
Cliquez sur Enregistrer.

Sous le seuil, la carte Règles de calcul rappelle comment le parc compte :

Objectif d’un jour de repos : 0 F, le jour est neutralisé.
Objectif pendant une suspension : 0 F, le jour est neutralisé.
Contrat au pourcentage : sans objectif tant que Yango n’est pas synchronisé.
Caution : comptée à part, jamais dans la dette.
Correction d’écriture : par contre-passation, jamais par suppression.

Ces règles ne se modifient pas. Ce sont elles qui rendent un solde opposable au chauffeur en cas de litige.

Voir les messages automatiques

La section Notifications présente les messages automatiques prévus et leur moment d’envoi : le reçu de paiement, la relance de retard, l’alerte de pièce qui expire et le relevé propriétaire. Rien ne s’y règle. Le badge WhatsApp à brancher signale que l’envoi par WhatsApp n’est pas encore en service.

Brancher Yango, FedaPay ou un GPS

La section Intégrations relie le parc aux services qu’il utilise déjà. Tout est expliqué dans Intégrations.

Consulter le volume de données et exporter

La section Données compte les chauffeurs (à tous les stades), les véhicules et les écritures au journal.

Pour exporter, passez par les listes : chauffeurs, véhicules, contrats et propriétaires s’exportent en fichier CSV depuis la barre qui apparaît quand vous cochez des lignes, avec le bouton Exporter.

Ouvrir les autres pages de réglages

Sous les sections, chaque lien ouvre sa propre page :

Modules : activer ce qui sert au parc. Voir Modules et formules.
Accès et rôles : l’équipe et ce que chacun peut faire. Voir Utilisateurs et rôles.
Abonnement et factures : votre formule et ce qui reste à régler. Voir Abonnement et factures.
Modèles de contrat, avec le module Location : des conditions enregistrées sous un nom, à reprendre d’un geste. Voir Modèles de contrat.
Page de candidature et Formation, avec le module Recrutement et formation. Voir Réglages du recrutement et Formation.
Planification, avec le module Planification : les paliers Yango et leurs primes. Voir Réglages de la planification.
Domaines, avec le module Location aux clients : l’adresse web de votre catalogue en ligne. Voir Domaines.