Indicateurs
Indicateurs rassemble les chiffres clés du parc, pour savoir où en est l’activité et décider. On y arrive par Indicateurs dans la barre latérale, juste sous la Caisse.
Le Gérant, le Superviseur et le Comptable y ont accès.
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Section intitulée « Lire la page »En haut, le choix de la Période : Ce mois d’office, ou une autre période (cette semaine, ce trimestre, cette année, des dates à soi). Elle reste choisie à la visite suivante, à part de celle de la Caisse.
Chaque indicateur se compare à la période d’avant, à nombre de jours égal : le 27 octobre, « ce mois » (du 1er au 27 octobre) se compare au 1er au 27 septembre, pas au mois de septembre entier. La phrase à côté de la période le dit.
Les indicateurs sont rangés par activité : Location aux clients (avec le module Location aux clients), puis Tout le parc. Chaque carte montre :
- le nom de l’indicateur ; sa formule s’affiche au survol du nom ;
- sa valeur sur la période ;
- l’écart à la période d’avant, en vert quand il va dans le bon sens, en rouge sinon (des dépenses qui montent sont en rouge). Un taux s’écarte en points (« +6 pts »), le reste en pourcentage ;
- une phrase qui dit d’où vient le chiffre (« 56 jours loués sur 108 jours au parc ») ou, à défaut, ce qu’il valait la période d’avant ;
- sa forme sur la période, en petites barres.
Un clic sur une carte ouvre le détail de l’indicateur.
Le détail d’un indicateur
Section intitulée « Le détail d’un indicateur »- La valeur, l’écart et la phrase de lecture.
- Formule : la formule de l’indicateur, puis chacune de ses mesures, avec ce qu’elle vaut sur la période et comment elle se compte. La formule affichée est celle qui calcule le chiffre.
- Évolution : une barre par jour (sur un mois), par semaine (jusqu’à six mois) ou par mois (au-delà). Le survol d’une barre donne sa valeur ; la phrase dit où l’indicateur a été le plus haut et le plus bas.
- La ventilation : l’indicateur pour chaque véhicule, client, entreprise, offre ou catégorie de dépense, selon ce que l’indicateur permet, du plus haut au plus bas. Une ligne mène à la fiche du véhicule ou du client.
Location aux clients
Section intitulée « Location aux clients »| Indicateur | Formule |
|---|---|
| Taux d’occupation | Jours loués ÷ Jours au parc des voitures à louer |
| Recette | Ce que les locations ont facturé hors taxes, au prorata de leurs jours |
| Prix moyen par jour | Part voiture facturée ÷ Jours loués |
| Recette par voiture et par jour | Recette des voitures à louer ÷ Jours au parc des voitures à louer |
| Reste à encaisser | Ce que les clients doivent encore sur les locations parties ou rendues, au dernier jour de la période |
| Locations | Les locations confirmées, en cours ou rendues, comptées le jour de leur départ |
| Durée moyenne | Durée des locations ÷ Locations |
Quelques règles :
- Les jours au parc comptent le garage. Une voiture au garage ou immobilisée reste au parc : ses jours font baisser l’occupation, parce qu’ils sont de la recette perdue. Les jours immobilisés se lisent à part, dans Tout le parc.
- Une voiture à louer est une voiture d’une offre du catalogue, ou qui a déjà été louée. Les voitures confiées à des chauffeurs ne comptent pas dans l’occupation.
- Une location comptée par 24 h compte les jours qu’elle facture : du 1er à 10 h au 3 à 10 h, 2 jours loués, et son prix réparti sur les 3 jours du calendrier qu’elle touche.
- Le rapport de gestion (Propriétaires › Rapport) compte l’occupation de la même façon.
- La recette est le facturé, pas l’encaissé. Une location du 25 octobre au 3 novembre payée d’avance compte 7 jours de recette en octobre et 3 en novembre, comme dans les relevés des propriétaires. L’argent reçu se lit dans Encaissé.
- Le prix moyen par jour ne compte que la voiture : ni le chauffeur ni les suppléments.
Tout le parc
Section intitulée « Tout le parc »| Indicateur | Formule |
|---|---|
| Encaissé | L’argent entré dans la caisse, comme l’« Entré » de la Caisse : sans les compensations ni les écritures annulées |
| Dépenses | Les charges saisies dans la Caisse, moins les indemnités d’assurance ; se ventilent par catégorie |
| Résultat | Recette − Dépenses − Reversements aux propriétaires |
| Résultat par véhicule et par jour | (Recette − Dépenses − Reversements aux propriétaires) ÷ Jours au parc |
| Jours immobilisés | Les jours au garage ou arrêtés, chaque jour compté une fois |
La Recette de tout le parc prend les locations aux clients sur leur facturé, et le reste (les versements des chauffeurs, les recettes saisies) sur ce qui a été versé. Une dépense sans véhicule, comme le loyer du bureau, compte dans le résultat du parc ; dans la ventilation par véhicule, elle a sa ligne Sans véhicule.