Propriétaires

Le module Propriétaires sert aux parcs qui font rouler des véhicules appartenant à des investisseurs. Chaque mois, Flot Pilot calcule ce que les véhicules de chaque propriétaire ont rapporté, ce qu’ils ont coûté et ce qui lui revient.

Le module est disponible avec la formule Plus. Une fois activé, Propriétaires apparaît dans la barre latérale. Voir Modules et formules.

Les deux types de propriétaires

Investisseur tiers : il possède des véhicules et reçoit un reversement selon sa formule.
Le parc lui-même : pour les véhicules qui appartiennent au parc. Ils n’ouvrent droit à aucun reversement et n’apparaissent pas dans les relevés.

Ajouter un propriétaire

Dans Propriétaires, cliquez Nouveau.
Renseignez le Nom (obligatoire), le Téléphone et la ville.
Choisissez le Type : Investisseur tiers ou Le parc lui-même.
Pour un investisseur, choisissez la Formule de reversement :
- Montant fixe par véhicule et par mois : indiquez le Montant mensuel par véhicule ;
- Part de la recette nette : indiquez la Part du propriétaire (%). Elle se calcule sur la recette moins les charges du véhicule, pas sur la recette brute.
Ajoutez des Notes si besoin, puis cliquez Créer.

Un propriétaire créé depuis la console est tout de suite Signé : il entre dans les relevés.

Rattacher un véhicule à son propriétaire

Le propriétaire se choisit sur le véhicule. À l’ajout d’un véhicule, ou avec Modifier sur sa fiche, sélectionnez le Propriétaire dans la liste. Voir Véhicules.

La fiche du véhicule affiche ensuite le nom du propriétaire et sa formule de reversement.

Lire les relevés du mois

L’onglet Relevés montre les propriétaires signés et leur relevé du mois choisi dans la liste en haut de l’écran (les six derniers mois).

Trois totaux ouvrent l’écran : Dû aux propriétaires, Déjà reversé et Reste à reverser.

Pour chaque propriétaire :

sa Formule et ses Véhicules (les plaques) ;
Dû ce mois : ce que le parc lui doit d’après sa formule ;
Versé : ce qui lui a été reversé dans le mois ;
Solde : ce qui reste à lui verser, ou À jour.

Un mois déficitaire ne crée pas de dette du propriétaire envers le parc : avec une formule à la recette nette, son dû reste à zéro.

Pour exporter, cochez des lignes puis cliquez Exporter : le fichier CSV reprend la formule, les véhicules, la recette, les charges, le dû, le versé et le solde.

Ouvrir le relevé d’un propriétaire

Cliquez un nom, ou choisissez Ouvrir le relevé dans le menu ⋯ de sa ligne. Le relevé présente :

Recette du mois, Charges, Dû, Versé et Solde ;
Véhicules du mois : pour chaque véhicule, son statut, son chauffeur, sa recette, ses charges et son net ;
Charges engagées : les charges du mois par poste ;
Historique des reversements : la date, le moyen et le montant de chaque reversement.

Le mois se change dans la liste en haut. Le bouton Modifier rouvre la fiche du propriétaire.

Reverser à un propriétaire

Sur son relevé, cliquez Reverser. Le bouton affiche le solde du mois et le montant est prérempli. Depuis la liste, le menu ⋯ d’une ligne propose aussi Reverser, et le bouton Reverser en haut de l’écran permet de choisir le propriétaire.
Vérifiez le Montant et choisissez le Moyen : Virement, MTN MoMo, Moov Money ou Espèces.
Ajoutez une Note si besoin, puis cliquez Enregistrer.

Le reversement est inscrit au journal comme une sortie d’argent et apparaît dans l’historique du propriétaire. Il est daté du jour où vous l’enregistrez et compte dans le mois en cours.

Suivre les prospects

L’onglet Prospects reçoit les demandes déposées sur la page publique du parc par des personnes qui veulent confier des véhicules. Chaque ligne donne le nom, le téléphone, la ville, le nombre de véhicules proposés, le message et la date de la demande.

Le menu ⋯ d’une ligne fait avancer le prospect : en discussion, signé ou inactif. Un prospect signé quitte cet onglet et entre dans les relevés.

Qui peut faire quoi

Le Gérant et le Superviseur ajoutent et modifient les propriétaires, lisent les relevés et font avancer les prospects.
Seul le Gérant enregistre un reversement.