# Formation

Construire le parcours de formation des chauffeurs, valider les modules de chacun avec une note et suivre qui est à jour.

La formation est le parcours que suit chaque chauffeur du parc : une suite de modules dans l'ordre que vous choisissez, certains obligatoires avant de prendre le volant. Vous validez les modules de chaque chauffeur et vous voyez d'un coup d'œil qui est à jour.

:::note[Où la trouver]
La formation fait partie du module **Recrutement et formation**. Le **Gérant** l'ouvre depuis **Réglages** › **Formation**. L'écran a deux onglets : **Modules** et **Suivi par chauffeur**.
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## Créer un module

1. Dans **Réglages** › **Formation**, cliquez sur **Nouveau module**.
2. Donnez un **Titre** (obligatoire) et, si besoin, une **Description**.
3. Choisissez le **Format** : **Vidéo**, **Document PDF** ou **Texte**. Indiquez la **Durée (min)** et le **Lien du support**, l'adresse de la vidéo ou du document.
4. Laissez cochée la case **Obligatoire avant de prendre le volant** si le module compte pour être à jour, ou décochez-la pour un module facultatif.
5. Cliquez sur **Créer**.

Le nouveau module se place à la fin du parcours.

## Organiser le parcours

L'onglet **Modules** liste le parcours dans l'ordre. Pour chaque module : son format, sa durée, combien de chauffeurs l'ont validé (**Validé par**) et leur note moyenne (**Note moy.**). Un module facultatif porte l'étiquette **Facultatif**.

Ouvrez le menu **…** d'un module pour :

- **Modifier** son titre, sa description, son format, sa durée, son lien ou son caractère obligatoire ;
- **Monter** ou **Descendre** d'un cran dans le parcours ;
- **Supprimer** le module.

:::caution
Supprimer un module efface aussi toutes les validations qui s'y rapportent. Elles ne se récupèrent pas.
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## Valider un module pour un chauffeur

1. Ouvrez l'onglet **Suivi par chauffeur**.
2. Sur la ligne du chauffeur, cliquez sur la case vide du module. Les colonnes portent les deux premières lettres du titre ; survolez-les pour lire le titre entier.
3. Dans **Valider le module**, notez la **Note sur 100** si vous en donnez une (facultatif).
4. Cliquez sur **Valider**.

La case se coche. Pour retirer une validation, cliquez sur une case cochée : elle se décoche aussitôt, sans confirmation.

## Suivre qui est à jour

L'onglet **Suivi par chauffeur** liste les chauffeurs du parc, actifs ou suspendus. Les chauffeurs partis n'y figurent plus. Les candidats n'y apparaissent pas non plus : un candidat entre dans le parcours le jour où il est embauché (voir [Recrutement](https://docs.flotpilot.com/recruitment/)).

Pour chaque chauffeur :

- son statut ;
- son **Avancement**, en pourcentage des modules **obligatoires** validés (les modules facultatifs ne comptent pas dans la barre) ;
- une case par module ;
- sa **Note** moyenne sur les modules validés.

Les chauffeurs les moins avancés sont en tête de liste. Cliquez sur un titre de colonne pour trier autrement, ou cherchez un nom avec le champ **Nom du chauffeur…**. En haut de l'écran, le compteur « chauffeurs à jour » dit combien ont validé tous les modules obligatoires.

## Exporter le suivi

Cliquez sur **Exporter**. Vous téléchargez un fichier tableur (CSV) avec, pour chaque chauffeur : son statut, les modules validés, les modules obligatoires validés et sa note moyenne.

## Voir la formation d'un chauffeur

Sur la fiche d'un chauffeur ([Chauffeurs](https://docs.flotpilot.com/drivers/)), l'onglet **Formation** affiche son **Parcours de formation** : le nombre de modules validés, puis chaque module avec la mention **Validé** et la note, ou **À faire**. Cet onglet se consulte ; les validations se font depuis **Réglages** › **Formation**.

Source : https://docs.flotpilot.com/training/