Premiers pas

Créer votre parc

Sur la page Se connecter, cliquez sur Créer mon parc. Le lien Créer une flotte, en bas du site Flot Pilot, mène au même formulaire.
Renseignez le Nom du parc et la Ville (Cotonou par défaut).
Dans Vous êtes plutôt, choisissez ce qui vous ressemble :
- Parc partenaire de plateforme : vous louez vos véhicules à des chauffeurs qui roulent sur Yango ou Gozem et vous versent chaque jour.
- Opérateur avec vos propres clients : vous avez votre marque, vos réservations, vos abonnements, et des chauffeurs qui vous versent.
- Flotte d’entreprise : vos véhicules, vos chauffeurs salariés. Vous suivez les papiers, l’entretien et le coût par véhicule.
Indiquez Votre nom, Votre email et un Mot de passe d’au moins huit caractères.
Cliquez sur Créer mon parc.

Le parc est ouvert tout de suite : vous arrivez dans la console, sur l’Inbox. Un email de confirmation part à votre adresse. Vous êtes le Gérant du parc.

Le type choisi allume un premier jeu de modules. Rien n’est figé : vous les changez ensuite dans Modules et formules. Un parc neuf démarre en formule Base : les modules réservés à la formule Plus ne s’allument pas à l’inscription, même si le type choisi les prévoit.

Vous connecter

Ouvrez la page Se connecter.
Saisissez Votre adresse email et votre Mot de passe.
Cliquez sur Se connecter.

Il n’y a qu’une page de connexion pour tout le monde. Selon votre rôle, vous arrivez :

Gérant, Superviseur ou Comptable : dans la console, sur l’Inbox ;
Collecteur : dans l’app de Collecte ;
chauffeur : dans son Espace chauffeur.

Pour sortir, ouvrez le menu du parc en bas de la barre latérale et cliquez sur Se déconnecter.

Retrouver votre mot de passe

Sur la page Se connecter, cliquez sur Mot de passe oublié ?.
Saisissez votre adresse et cliquez sur Envoyer le lien.
Ouvrez l’email reçu. Le lien est valable une heure.
Saisissez un Nouveau mot de passe (huit caractères au minimum) et cliquez sur Enregistrer.
Vous revenez sur Se connecter : connectez-vous avec le nouveau mot de passe.

L’écran répond la même chose que l’adresse ait un compte ou non. Si le lien a expiré, la page l’indique : cliquez sur Demander un nouveau lien. C’est aussi par ce chemin qu’un compte qui n’a pas encore de mot de passe en choisit un.

Suivre les premiers pas

En tête de l’Inbox, la carte Premiers pas liste ce qui manque pour que le parc tourne. Chaque ligne ouvre l’écran où la faire, et se coche d’elle-même dès que c’est fait : rien à cocher à la main.

Votre logo et votre couleur : dans les Réglages du parc. L’étape se coche quand un logo est enregistré.
Votre premier véhicule : la plaque, la marque et le modèle suffisent. Voir Véhicules.
Votre premier chauffeur : son nom et son téléphone, le reste se complète sur sa fiche. Voir Chauffeurs.
Un premier contrat : il lie un chauffeur à un véhicule et fixe ce qu’il verse. Sans le module Location, l’étape s’appelle Une première affectation. Voir Contrats et affectations.
Votre équipe : invitez au moins une autre personne, un collecteur ou un superviseur par exemple. Voir Utilisateurs et rôles.
Yango, FedaPay ou votre GPS : activez au moins une intégration. Voir Intégrations.

Seul le Gérant voit cette carte. La croix la replie jusqu’à la fermeture du navigateur. Elle revient ensuite tant qu’il reste une étape, et disparaît d’elle-même quand tout est fait.

Vous repérer dans la console

La barre latérale n’affiche que ce que votre rôle et les modules actifs du parc permettent d’ouvrir :

Inbox : l’activité du parc et ce qui reste à traiter. Voir Inbox.
Caisse : le journal de l’argent. Voir Caisse.
Planification : les objectifs Yango de la semaine, avec le module Planification. Voir Planification.
Chauffeurs et Véhicules : les registres du parc.
Propriétaires : avec le module Propriétaires. Voir Propriétaires.
Recrutement : avec le module Recrutement et formation. Voir Recrutement.
Réglages, en bas de la barre.

Le chiffre à côté d’Inbox rappelle ce qui reste à traiter. Il passe au rouge quand un versement ou une recette du jour manque.

Au survol de Chauffeurs, Véhicules ou Propriétaires, un + ouvre directement le formulaire d’ajout. Il n’apparaît qu’à ceux qui peuvent créer des fiches : le Gérant et le Superviseur.

Il n’y a pas d’entrée « Contrats » : un contrat se crée depuis la fiche d’un chauffeur ou d’un véhicule. Voir Contrats et affectations.

Tout en bas, le menu du parc porte le nom du parc et le vôtre. Il donne Réglages du parc (au Gérant) et Se déconnecter.

Si une période d’essai vous est offerte, un bandeau en haut de la console en rappelle la date de fin. Le Gérant y trouve le lien Votre abonnement.

Sur téléphone, le bouton en haut à gauche ouvre la barre latérale, et la loupe en haut à droite ouvre la recherche.

Chercher un chauffeur, une plaque ou un écran

Cliquez sur Rechercher en haut de la barre latérale, ou tapez Ctrl + K (⌘ + K sur Mac).
Tapez un nom, un numéro de téléphone, une plaque, une marque ou le nom d’un écran.
Choisissez un résultat avec les flèches et validez avec Entrée, ou cliquez dessus.

La recherche propose aussi Se déconnecter. Échap la ferme.