# Recrutement

Recevoir les candidatures par lien, faire avancer chaque candidat étape par étape, puis l'embaucher avec son véhicule ou le refuser.

L'écran **Recrutement** tient la liste des candidats en cours, de la candidature reçue jusqu'à l'embauche. Un candidat embauché devient un chauffeur du parc et quitte cette liste.

:::note[Qui y a accès]
Le module **Recrutement et formation** doit être activé : voir [Modules et formules](https://docs.flotpilot.com/settings/modules/). L'écran est ouvert au **Gérant** et au **Superviseur**. Le badge de **Recrutement** dans la barre latérale compte les candidats en cours.
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## Recevoir des candidatures par lien

Votre parc a un lien de candidature. Il est créé la première fois que vous ouvrez **Recrutement**, sans rien à demander.

1. Ouvrez **Recrutement**.
2. Cliquez sur **Lien de candidature**. Le lien s'affiche en haut du menu.
3. Choisissez **Copier le lien**, puis collez-le dans un message WhatsApp, une publication Facebook ou une affiche.

Le candidat qui ouvre le lien arrive sur la page de votre parc : votre nom, votre logo, votre couleur, votre ville. Le formulaire vient en premier. Il demande toujours le prénom, le nom, le téléphone (WhatsApp de préférence) et la ville ; les autres questions sont celles que vous avez choisies dans la [page de candidature](https://docs.flotpilot.com/settings/recruitment/). Sous le formulaire, la page affiche vos questions fréquentes.

Après **Envoyer ma candidature**, le candidat lit : « Candidature reçue ». La page lui annonce que le parc le rappelle **sous 48 heures** au numéro qu'il a laissé, et lui demande de préparer son permis et sa carte d'identité. Tenez ce délai.

Chaque candidature envoyée arrive dans la liste à l'étape **Candidature**. Son origine est **Lien de candidature**, ou celle que le candidat a déclarée si vous lui posez la question « Comment avez-vous connu le parc ? ».

:::tip
Une fois par heure, chaque gérant du parc reçoit un email qui récapitule les nouveaux candidats de l'heure, avec leur téléphone et un lien vers leur fiche. Rien n'est envoyé s'il n'y a eu aucune candidature.
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La page n'est pas référencée par les moteurs de recherche : on y arrive seulement par votre lien.

## Changer de lien

Si le lien a circulé plus loin que prévu, remplacez-le.

1. Dans **Recrutement**, cliquez sur **Lien de candidature**.
2. Choisissez **Générer un nouveau lien**, puis confirmez.

L'ancien lien cesse de fonctionner immédiatement. Partagez le nouveau.

## Saisir un candidat vous-même

Pour un candidat qui se présente au parc ou qui appelle :

1. Cliquez sur **Nouveau candidat**.
2. Remplissez **Prénom**, **Nom** et **Téléphone**, les seuls champs obligatoires, et la **Ville** si vous la connaissez.
3. Pour en dire plus, cliquez sur **Plus de détails** : **Coordonnées** (quartier, date de naissance, second numéro, email), **Permis** (numéro, catégorie, date d'obtention), **Profil** (niveau d'études, disponibilité, origine, recommandé par), **Parc précédent** et **Suivi** (date de candidature, entretien, test de conduite, notes).
4. Cliquez sur **Ajouter le candidat**.

L'origine proposée par défaut est **Bouche-à-oreille**. Les champs de **Parc précédent** (l'ancien parc et pourquoi le candidat en est parti) valent la peine d'être remplis : quand un motif de départ est saisi, un triangle d'alerte s'affiche à côté du nom dans la liste.

## Suivre les candidats

La liste montre pour chaque candidat son **Étape**, l'avancement de son **Dossier** (pièces reçues sur quatre), son **Origine** et la date de sa **Candidature**. Les onglets filtrent par étape : **Tous**, puis une étape par onglet, et **Refusés**. La recherche lit le nom, le téléphone, le quartier et la ville.

Un candidat passe par cinq étapes :

| Étape | Ce qu'elle veut dire |
| --- | --- |
| **Candidature** | Reçue, pas encore regardée. |
| **Présélectionné** | Le profil tient : on le garde. |
| **Dossier** | Les pièces se rassemblent. |
| **Entretien & test** | Rencontre et test de conduite. |
| **Formation** | Dernière étape avant la mise en route. |

## Faire avancer un candidat

Depuis la liste, cliquez sur la pastille de l'étape et choisissez la nouvelle étape.

Depuis la fiche du candidat (cliquez sur son nom), le bandeau du haut indique l'étape en cours, depuis quand il y est, et les cinq étapes en frise. Cliquez sur **Passer à …** pour l'étape suivante, ou sur **Changer l'étape** pour en choisir une autre, en avant comme en arrière.

La date d'entretien et le résultat du test de conduite (**Réussi**, **Échoué**, **À repasser**) se saisissent dans **Actions** › **Modifier la candidature**, rubrique **Suivi**.

## Constituer le dossier

Le dossier compte quatre pièces : **Permis de conduire**, **Carte d'identité**, **Casier judiciaire** et **Photo d'identité**.

1. Sur la fiche du candidat, dans la carte **Dossier**, cliquez sur **Enregistrer une pièce**.
2. Choisissez le **Type**, puis notez le **Numéro** et la date **Expire le** si la pièce en a une.
3. Cliquez sur **Enregistrer**.

Les pièces restent attachées au dossier et suivent le candidat le jour de son embauche : vous n'avez pas à les saisir une seconde fois sur sa fiche chauffeur.

## Embaucher un candidat

1. Ouvrez la fiche du candidat et choisissez **Actions** › **Embaucher** (ou **Embaucher** dans le menu de l'étape, depuis la liste). À l'étape **Formation**, le bouton **Embaucher** remplace **Passer à …**.
2. La fenêtre **Mise en route** s'ouvre. Si le module **Location** est activé, indiquez si ce chauffeur **Verse au parc** (il loue le véhicule selon une formule) ou **Est payé par le parc** (salarié, il remet la recette du jour). Sans le module Location, le chauffeur est embauché comme salarié.
3. Pour un chauffeur qui verse au parc, choisissez la **Formule de contrat**. Ses conditions s'affichent sous la liste.
4. Choisissez le **Véhicule** parmi les véhicules libres.
5. Remplissez l'**État des lieux à la remise** : **Compteur (km)**, **Carburant**, la liste des équipements (tous cochés au départ, décochez ce qui manque) et les **Dégâts constatés**. Pour un chauffeur qui verse au parc, notez la **Caution encaissée** ; elle est préremplie par la formule. Choisissez le **Moyen de la caution**.
6. Cliquez sur **Remettre le véhicule**.

Le chauffeur est créé avec la date du jour comme date d'arrivée, et sa fiche s'ouvre. L'état des lieux sera comparé à celui de la restitution, le jour où il rendra le véhicule.

S'il n'y a aucun véhicule libre, ou aucune formule de contrat pour un chauffeur qui verse au parc, le bouton devient **Créer le chauffeur** : le chauffeur est créé sans véhicule, à affecter ensuite depuis sa fiche. Les formules se préparent dans [Formules de contrat](https://docs.flotpilot.com/settings/contracts/) ; les affectations sont expliquées dans [Contrats et affectations](https://docs.flotpilot.com/contracts/).

:::caution
Si le dossier est incomplet ou si le test de conduite n'est pas marqué **Réussi**, la fenêtre vous prévient. L'embauche reste possible, mais le risque est pour le parc.
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## Refuser un candidat

1. Sur la fiche, choisissez **Actions** › **Refuser** (ou **Refuser** dans le menu de l'étape, depuis la liste).
2. Écrivez le **Motif**. Sans motif, le refus est enregistré comme « Non retenu ».
3. Cliquez sur **Refuser**.

Le candidat passe dans l'onglet **Refusés**, avec son motif et la date du refus. Il n'est pas effacé : si le même numéro revient, vous retrouvez pourquoi il a été écarté. Une fiche refusée se lit mais ne se modifie plus : on ne change plus son étape et on n'y ajoute plus de pièce.

## Rouvrir une candidature refusée

Dans l'onglet **Refusés**, ouvrez le menu **…** de la ligne et choisissez **Rouvrir la candidature**. Vous pouvez aussi le faire depuis la fiche, dans **Actions**. La candidature repart à l'étape **Candidature** et son motif de refus s'efface.

## Corriger ou supprimer une candidature

- **Actions** › **Modifier la candidature** ouvre le même formulaire qu'à la saisie, avec toutes les rubriques dépliées. Prénom, nom et téléphone restent obligatoires.
- **Actions** › **Supprimer la candidature** retire la candidature de la liste, de la recherche et des refusés. Elle ne se retrouve plus depuis la console, même par son adresse.

## Et la formation ?

L'étape **Formation** du recrutement sert à situer le candidat dans le tuyau. Le parcours de formation lui-même (les modules à valider) ne concerne que les chauffeurs du parc : un candidat y entre le jour de son embauche. Voir [Formation](https://docs.flotpilot.com/training/).

Source : https://docs.flotpilot.com/recruitment/