# Propriétaires

Suivre les investisseurs qui confient leurs véhicules au parc, lire leur relevé du mois, leur reverser leur dû et faire avancer les prospects.

Le module Propriétaires sert aux parcs qui font rouler des véhicules appartenant à des investisseurs. Chaque mois, Flot Pilot calcule ce que les véhicules de chaque propriétaire ont rapporté, ce qu'ils ont coûté et ce qui lui revient.

Le module est disponible avec la formule **Plus**. Une fois activé, **Propriétaires** apparaît dans la barre latérale. Voir [Modules et formules](https://docs.flotpilot.com/settings/modules/).

## Les deux types de propriétaires

- **Investisseur tiers** : il possède des véhicules et reçoit un reversement selon sa formule.
- **Le parc lui-même** : pour les véhicules qui appartiennent au parc. Ils n'ouvrent droit à aucun reversement et n'apparaissent pas dans les relevés.

## Ajouter un propriétaire

1. Dans **Propriétaires**, cliquez **Nouveau**.
2. Renseignez le **Nom** (obligatoire), le **Téléphone** et la ville.
3. Choisissez le **Type** : **Investisseur tiers** ou **Le parc lui-même**.
4. Pour un investisseur, choisissez la **Formule de reversement** :
   - **Montant fixe par véhicule et par mois** : indiquez le **Montant mensuel par véhicule** ;
   - **Part de la recette nette** : indiquez la **Part du propriétaire (%)**. Elle se calcule sur la recette moins les charges du véhicule, pas sur la recette brute.
5. Ajoutez des **Notes** si besoin, puis cliquez **Créer**.

Un propriétaire créé depuis la console est tout de suite **Signé** : il entre dans les relevés.

## Rattacher un véhicule à son propriétaire

Le propriétaire se choisit sur le véhicule. À l'ajout d'un véhicule, ou avec **Modifier** sur sa fiche, sélectionnez le **Propriétaire** dans la liste. Voir [Véhicules](https://docs.flotpilot.com/vehicles/).

La fiche du véhicule affiche ensuite le nom du propriétaire et sa formule de reversement.

## Lire les relevés du mois

L'onglet **Relevés** montre les propriétaires signés et leur relevé du mois choisi dans la liste en haut de l'écran (les six derniers mois).

Trois totaux ouvrent l'écran : **Dû aux propriétaires**, **Déjà reversé** et **Reste à reverser**.

Pour chaque propriétaire :

- sa **Formule** et ses **Véhicules** (les plaques) ;
- **Dû ce mois** : ce que le parc lui doit d'après sa formule ;
- **Versé** : ce qui lui a été reversé dans le mois ;
- **Solde** : ce qui reste à lui verser, ou **À jour**.

Un mois déficitaire ne crée pas de dette du propriétaire envers le parc : avec une formule à la recette nette, son dû reste à zéro.

Pour exporter, cochez des lignes puis cliquez **Exporter** : le fichier CSV reprend la formule, les véhicules, la recette, les charges, le dû, le versé et le solde.

## Ouvrir le relevé d'un propriétaire

Cliquez un nom, ou choisissez **Ouvrir le relevé** dans le menu **⋯** de sa ligne. Le relevé présente :

- **Recette du mois**, **Charges**, **Dû**, **Versé** et **Solde** ;
- **Véhicules du mois** : pour chaque véhicule, son statut, son chauffeur, sa recette, ses charges et son net ;
- **Charges engagées** : les charges du mois par poste ;
- **Historique des reversements** : la date, le moyen et le montant de chaque reversement.

Le mois se change dans la liste en haut. Le bouton **Modifier** rouvre la fiche du propriétaire.

:::note
Passer un propriétaire en **Le parc lui-même** le retire des relevés : ses véhicules ne donnent plus lieu à reversement.
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## Reverser à un propriétaire

1. Sur son relevé, cliquez **Reverser**. Le bouton affiche le solde du mois et le montant est prérempli. Depuis la liste, le menu **⋯** d'une ligne propose aussi **Reverser**, et le bouton **Reverser** en haut de l'écran permet de choisir le propriétaire.
2. Vérifiez le **Montant** et choisissez le **Moyen** : **Virement**, **MTN MoMo**, **Moov Money** ou **Espèces**.
3. Ajoutez une **Note** si besoin, puis cliquez **Enregistrer**.

Le reversement est inscrit au journal comme une sortie d'argent et apparaît dans l'historique du propriétaire. Il est daté du jour où vous l'enregistrez et compte dans le mois en cours.

## Suivre les prospects

L'onglet **Prospects** reçoit les demandes déposées sur la page publique du parc par des personnes qui veulent confier des véhicules. Chaque ligne donne le nom, le téléphone, la ville, le nombre de véhicules proposés, le message et la date de la demande.

Le menu **⋯** d'une ligne fait avancer le prospect : en discussion, signé ou inactif. Un prospect signé quitte cet onglet et entre dans les relevés.

:::tip
Une fois le prospect signé, ouvrez son relevé et cliquez **Modifier** pour renseigner sa formule de reversement : sans elle, son dû reste à zéro.
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## Qui peut faire quoi

- Le **Gérant** et le **Superviseur** ajoutent et modifient les propriétaires, lisent les relevés et font avancer les prospects.
- Seul le **Gérant** enregistre un reversement.

Source : https://docs.flotpilot.com/owners/