Inbox

L’Inbox est la première page de la console. Elle montre ce qui se passe dans le parc ; le suivi de l’argent se fait dans la Caisse. La date du jour s’affiche sous le titre, et deux onglets partagent la page : Activité et À traiter.

Le Gérant, le Superviseur et le Comptable y ont accès. Le Collecteur n’entre pas dans la console : il arrive sur l’app de Collecte.

Lire l’activité du parc

L’onglet Activité s’ouvre par défaut. Il liste les événements des 30 derniers jours, regroupés par jour, du plus récent au plus ancien. Chaque ligne dit qui est concerné (un chauffeur, une plaque, ou le parc), ce qui s’est passé, et depuis combien de temps. Un clic ouvre la fiche concernée.

On y trouve :

• les versements, et les versements annulés ;
• les charges et les autres écritures du journal : pénalité, reversement à un propriétaire… ;
• les véhicules confiés à un chauffeur (« Affecté à » suivi de la plaque) ;
• les nouveaux chauffeurs ;
• les entretiens enregistrés ;
• les pièces ajoutées à une fiche ;
• les paiements mobile money confirmés ou refusés.

Ce flux est tiré du journal et des fiches. Rien ne peut y manquer parce qu’on aurait oublié de l’écrire.

Les événements arrivés depuis votre dernière visite portent la mention Nouveau, et leur nombre s’affiche à côté de l’onglet Activité. Cette marque est gardée par votre navigateur : sur un autre téléphone ou un autre ordinateur, rien n’est marqué nouveau à la première visite.

Traiter ce qui attend

L’onglet À traiter affiche le nombre de lignes qui demandent un geste. Chaque ligne mène à l’écran où l’on règle la situation, et disparaît d’elle-même quand c’est réglé. Il n’y a rien à cocher.

En premier viennent les versements du jour qui manquent, avec le module Location : les chauffeurs sous contrat marqués Rien versé ou Partiel, avec leur plaque. Un clic ouvre la fiche du chauffeur. L’encaissement se fait depuis la Caisse ou la fiche du chauffeur.

Viennent ensuite les alertes, les plus urgentes d’abord :

Alerte	Quand elle apparaît	Où elle mène
Pièce qui expire	Une pièce d’un chauffeur ou d’un véhicule (permis, assurance, visite technique…) expire dans les 30 jours ou a déjà expiré	La fiche du chauffeur ou du véhicule
Entretien	Un entretien est prévu dans les 14 jours, ou dans les 500 derniers kilomètres, ou il est en retard	L’onglet Entretien de la fiche du véhicule
Véhicule arrêté	Un véhicule est au garage ou immobilisé : il ne rapporte pas	La fiche du véhicule
État des lieux manquant	Un chauffeur conduit un véhicule sans état des lieux de remise	La fiche du chauffeur

Une pièce expirée, un entretien en retard ou un véhicule immobilisé s’affichent en rouge.

Quand tout est réglé, l’onglet affiche Rien à traiter : tous les versements du jour sont rentrés et aucune alerte n’est ouverte.

Suivre les premiers pas du parc

Tant que le parc n’est pas entièrement installé, le Gérant voit en tête de l’Inbox la carte Premiers pas. Elle est détaillée dans Premiers pas.