App de collecte

L’app de collecte sert au collecteur qui passe voir les chauffeurs pour encaisser. Elle tient sur un téléphone et ne montre que deux choses : la tournée du jour et ce que le collecteur a encaissé lui-même.

Elle demande le module Location. Voir Modules.

Donner l’app à un collecteur

Pour le gérant :

Dans Réglages, ouvrez Accès et rôles.
Cliquez sur Inviter, saisissez le nom et l’adresse email du collecteur, et choisissez le rôle Collecteur.
Cliquez sur Envoyer l’invitation.

Le collecteur reçoit un email pour choisir son mot de passe. Il se connecte ensuite sur la page de connexion de Flot Pilot et arrive directement sur l’app de collecte. Il n’a pas accès à la console.

Le gérant et le superviseur peuvent aussi encaisser. Voir Accès et rôles.

Suivre la tournée du jour

L’écran Ma tournée s’ouvre au lancement. En haut, il affiche :

le nombre de chauffeurs restants ;
une barre qui compare ce qui est déjà encaissé à ce qui est attendu aujourd’hui.

En dessous, la liste reprend chaque chauffeur qui a un contrat ou une affectation en cours. Les chauffeurs en jour de repos n’y figurent pas. Chaque ligne indique :

le nom du chauffeur, la plaque du véhicule et son quartier ;
sa dette, en rouge, s’il en a une ;
pour un chauffeur qui loue, le montant qui reste à verser aujourd’hui ;
l’état du jour : Rien versé, Partiel, En attente, Rien remis…

Ceux qui ont encore quelque chose à régler viennent en premier. Une fois réglée, une ligne affiche une coche verte et ne s’ouvre plus : le chauffeur a payé, ou le salarié a remis sa recette.

Encaisser un versement

Pour un chauffeur qui loue son véhicule :

Dans Ma tournée, touchez la ligne du chauffeur.
L’écran Encaisser affiche trois montants : Objectif, Déjà versé et Reste. Le numéro du chauffeur s’y trouve aussi : touchez-le pour l’appeler.
Dans Montant reçu, le reste du jour est déjà proposé. Corrigez-le si besoin, ou touchez l’un des montants rapides.
Choisissez le Moyen de paiement : Espèces, MTN MoMo ou Moov Money.
Touchez Encaisser, suivi du montant.

Si le montant est inférieur au reste, l’écran prévient : « Versement partiel ». Ce qui manque est reporté sur la dette du chauffeur.

Le versement apparaît aussitôt dans la Caisse du parc, sous le nom du collecteur.

Encaisser la recette d’un salarié

Un chauffeur salarié ne verse rien au parc : il remet la recette de sa journée. Sa ligne ne montre pas de montant dû.

Touchez la ligne du salarié.
L’écran indique « Salarié du parc · recette du jour », et ce qu’il a déjà remis aujourd’hui.
Saisissez le Montant reçu, choisissez le Moyen de paiement, puis touchez Encaisser.

La recette entre en caisse. Elle n’efface aucune dette, puisqu’un salarié n’en a pas.

Relire sa caisse

L’écran Ma caisse, dans la barre du bas, affiche :

Collecté par moi aujourd’hui : le total de vos encaissements du jour, et leur nombre ;
la liste de ces encaissements, avec le chauffeur, le moyen de paiement et le montant.

Seuls vos propres encaissements y figurent, pas ceux des autres collecteurs ni du gérant. Un encaissement contre-passé par le gérant n’y apparaît plus.

Sans réseau

Un badge en haut de l’écran indique En ligne ou Hors ligne. Un encaissement n’est enregistré que lorsque le téléphone a du réseau. Si le badge affiche Hors ligne, attendez qu’il repasse à En ligne avant de toucher Encaisser, puis vérifiez dans Ma caisse que l’encaissement y figure.