# Inbox

Lire l'activité des 30 derniers jours et traiter ce qui attend : versements du jour manquants, papiers qui expirent, entretiens, véhicules arrêtés.

L'Inbox est la première page de la console. Elle montre ce qui se passe dans le parc ; le suivi de l'argent se fait dans la [Caisse](https://docs.flotpilot.com/cash/). La date du jour s'affiche sous le titre, et deux onglets partagent la page : **Activité** et **À traiter**.

Le Gérant, le Superviseur et le Comptable y ont accès. Le Collecteur n'entre pas dans la console : il arrive sur l'app de [Collecte](https://docs.flotpilot.com/collect/).

## Lire l'activité du parc

L'onglet **Activité** s'ouvre par défaut. Il liste les événements des 30 derniers jours, regroupés par jour, du plus récent au plus ancien. Chaque ligne dit qui est concerné (un chauffeur, une plaque, ou le parc), ce qui s'est passé, et depuis combien de temps. Un clic ouvre la fiche concernée.

On y trouve :

- les versements, et les versements annulés ;
- les charges et les autres écritures du journal : pénalité, reversement à un propriétaire… ;
- les véhicules confiés à un chauffeur (« Affecté à » suivi de la plaque) ;
- les nouveaux chauffeurs ;
- les entretiens enregistrés ;
- les pièces ajoutées à une fiche ;
- les paiements mobile money confirmés ou refusés.

Ce flux est tiré du journal et des fiches. Rien ne peut y manquer parce qu'on aurait oublié de l'écrire.

Les événements arrivés depuis votre dernière visite portent la mention **Nouveau**, et leur nombre s'affiche à côté de l'onglet **Activité**. Cette marque est gardée par votre navigateur : sur un autre téléphone ou un autre ordinateur, rien n'est marqué nouveau à la première visite.

## Traiter ce qui attend

L'onglet **À traiter** affiche le nombre de lignes qui demandent un geste. Chaque ligne mène à l'écran où l'on règle la situation, et disparaît d'elle-même quand c'est réglé. Il n'y a rien à cocher.

En premier viennent les versements du jour qui manquent, avec le module Location : les chauffeurs sous contrat marqués **Rien versé** ou **Partiel**, avec leur plaque. Un clic ouvre la fiche du chauffeur. L'encaissement se fait depuis la [Caisse](https://docs.flotpilot.com/cash/) ou la fiche du chauffeur.

Viennent ensuite les alertes, les plus urgentes d'abord :

| Alerte | Quand elle apparaît | Où elle mène |
| --- | --- | --- |
| Pièce qui expire | Une pièce d'un chauffeur ou d'un véhicule (permis, assurance, visite technique…) expire dans les 30 jours ou a déjà expiré | La fiche du chauffeur ou du véhicule |
| Entretien | Un entretien est prévu dans les 14 jours, ou dans les 500 derniers kilomètres, ou il est en retard | L'onglet **Entretien** de la fiche du véhicule |
| Véhicule arrêté | Un véhicule est au garage ou immobilisé : il ne rapporte pas | La fiche du véhicule |
| État des lieux manquant | Un chauffeur conduit un véhicule sans état des lieux de remise | La fiche du chauffeur |

Une pièce expirée, un entretien en retard ou un véhicule immobilisé s'affichent en rouge.

Quand tout est réglé, l'onglet affiche **Rien à traiter** : tous les versements du jour sont rentrés et aucune alerte n'est ouverte.

## Suivre les premiers pas du parc

Tant que le parc n'est pas entièrement installé, le Gérant voit en tête de l'Inbox la carte **Premiers pas**. Elle est détaillée dans [Premiers pas](https://docs.flotpilot.com/getting-started/#suivre-les-premiers-pas).

Source : https://docs.flotpilot.com/inbox/