# App de collecte

L'app du collecteur sur téléphone. Suivre la tournée du jour, encaisser un versement ou une recette, et relire sa caisse.

L'app de collecte sert au collecteur qui passe voir les chauffeurs pour encaisser. Elle tient sur un téléphone et ne montre que deux choses : la tournée du jour et ce que le collecteur a encaissé lui-même.

Elle demande le module **Location**. Voir [Modules](https://docs.flotpilot.com/settings/modules/).

## Donner l'app à un collecteur

Pour le gérant :

1. Dans **Réglages**, ouvrez **Accès et rôles**.
2. Cliquez sur **Inviter**, saisissez le nom et l'adresse email du collecteur, et choisissez le rôle **Collecteur**.
3. Cliquez sur **Envoyer l'invitation**.

Le collecteur reçoit un email pour choisir son mot de passe. Il se connecte ensuite sur la page de connexion de Flot Pilot et arrive directement sur l'app de collecte. Il n'a pas accès à la console.

Le gérant et le superviseur peuvent aussi encaisser. Voir [Accès et rôles](https://docs.flotpilot.com/settings/users/).

## Suivre la tournée du jour

L'écran **Ma tournée** s'ouvre au lancement. En haut, il affiche :

- le nombre de chauffeurs restants ;
- une barre qui compare ce qui est déjà encaissé à ce qui est attendu aujourd'hui.

En dessous, la liste reprend chaque chauffeur qui a un contrat ou une affectation en cours. Les chauffeurs en jour de repos n'y figurent pas. Chaque ligne indique :

- le nom du chauffeur, la plaque du véhicule et son quartier ;
- sa dette, en rouge, s'il en a une ;
- pour un chauffeur qui loue, le montant qui reste à verser aujourd'hui ;
- l'état du jour : **Rien versé**, **Partiel**, **En attente**, **Rien remis**…

Ceux qui ont encore quelque chose à régler viennent en premier. Une fois réglée, une ligne affiche une coche verte et ne s'ouvre plus : le chauffeur a payé, ou le salarié a remis sa recette.

:::note
**En attente** veut dire qu'un paiement Mobile Money est en cours, lancé par le chauffeur depuis son [app chauffeur](https://docs.flotpilot.com/driver-app/). Attendez sa confirmation avant d'encaisser à nouveau.
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## Encaisser un versement

Pour un chauffeur qui loue son véhicule :

1. Dans **Ma tournée**, touchez la ligne du chauffeur.
2. L'écran **Encaisser** affiche trois montants : **Objectif**, **Déjà versé** et **Reste**. Le numéro du chauffeur s'y trouve aussi : touchez-le pour l'appeler.
3. Dans **Montant reçu**, le reste du jour est déjà proposé. Corrigez-le si besoin, ou touchez l'un des montants rapides.
4. Choisissez le **Moyen de paiement** : **Espèces**, **MTN MoMo** ou **Moov Money**.
5. Touchez **Encaisser**, suivi du montant.

Si le montant est inférieur au reste, l'écran prévient : « Versement partiel ». Ce qui manque est reporté sur la dette du chauffeur.

Le versement apparaît aussitôt dans la [Caisse](https://docs.flotpilot.com/cash/) du parc, sous le nom du collecteur.

## Encaisser la recette d'un salarié

Un chauffeur salarié ne verse rien au parc : il remet la recette de sa journée. Sa ligne ne montre pas de montant dû.

1. Touchez la ligne du salarié.
2. L'écran indique « Salarié du parc · recette du jour », et ce qu'il a déjà remis aujourd'hui.
3. Saisissez le **Montant reçu**, choisissez le **Moyen de paiement**, puis touchez **Encaisser**.

La recette entre en caisse. Elle n'efface aucune dette, puisqu'un salarié n'en a pas.

## Relire sa caisse

L'écran **Ma caisse**, dans la barre du bas, affiche :

- **Collecté par moi aujourd'hui** : le total de vos encaissements du jour, et leur nombre ;
- la liste de ces encaissements, avec le chauffeur, le moyen de paiement et le montant.

Seuls vos propres encaissements y figurent, pas ceux des autres collecteurs ni du gérant. Un encaissement contre-passé par le gérant n'y apparaît plus.

## Sans réseau

Un badge en haut de l'écran indique **En ligne** ou **Hors ligne**. Un encaissement n'est enregistré que lorsque le téléphone a du réseau. Si le badge affiche **Hors ligne**, attendez qu'il repasse à **En ligne** avant de toucher **Encaisser**, puis vérifiez dans **Ma caisse** que l'encaissement y figure.

Source : https://docs.flotpilot.com/collect/