# Véhicules

Ajouter un véhicule, lire ce qu'il rapporte et ce qu'il coûte, saisir ses charges, tenir ses papiers, son carnet d'entretien et ses photos.

L'écran **Véhicules** tient le registre du parc. Chaque plaque ouvre une fiche : ce que le véhicule rapporte, ce qu'il coûte, ses papiers, son entretien et les chauffeurs qui l'ont conduit.

## Lire la liste

Dans la barre latérale, ouvrez **Véhicules**. Les onglets filtrent la liste : **Tous**, **En service**, **Sans chauffeur** et **À l'arrêt** (au garage ou immobilisés). La recherche trouve un véhicule par sa plaque, son modèle, son chauffeur ou son propriétaire.

Pour chaque véhicule :

- **Statut** : son état du moment (voir plus bas).
- **Chauffeur** : qui le conduit, ou **Non affecté**.
- **Résultat 30 j** : ce qu'il a rapporté sur les 30 derniers jours, charges déduites.
- **Prochaine échéance** : le prochain papier qui expire. En orange à moins de 30 jours, en rouge une fois expiré.

Pour exporter, cochez des lignes puis cliquez **Exporter** en bas de l'écran : le fichier CSV reprend la plaque, le modèle, le statut, le chauffeur, le propriétaire, la recette, les charges, le net et le kilométrage.

Le bouton **Contrats** (ou **Affectations** sans le module Location) ouvre la vue d'ensemble des contrats. Voir [Contrats et affectations](https://docs.flotpilot.com/contracts/).

## Les statuts d'un véhicule

- **Disponible** : au parc, sans chauffeur.
- **En service** : confié à un chauffeur. Il passe en service tout seul à la signature d'un contrat ou à l'affectation.
- **Au garage** et **Immobilisé** : il ne rapporte pas ; il remonte en alerte dans l'[Inbox](https://docs.flotpilot.com/inbox/).
- **Sorti du parc** : il ne compte plus parmi les véhicules du parc.

Quand un contrat est clôturé, le véhicule repasse **Disponible**.

## Ajouter un véhicule

1. Cliquez **Ajouter**.
2. Renseignez la **Plaque**, la **Marque** et le **Modèle**. Ces trois champs sont obligatoires.
3. Complétez si vous le voulez : l'**Année**, la **Couleur**, le **Numéro de série**, le **Compteur (km)**, **Acquis le**, le **Prix d'achat** et des **Notes**.
4. Avec le module Propriétaires, choisissez le **Propriétaire** du véhicule. Voir [Propriétaires](https://docs.flotpilot.com/owners/).
5. Cliquez **Ajouter**.

Deux véhicules ne peuvent pas porter la même plaque dans un parc. La plaque identifie le véhicule partout ailleurs : versements, charges, alertes.

Pour modifier ces informations plus tard, ouvrez la fiche et cliquez **Modifier**.

## Confier le véhicule à un chauffeur

Sur une ligne sans chauffeur, le menu **⋯** propose **Affecter un chauffeur**. Sur la fiche, cliquez le badge **Affecter un chauffeur** à côté de la plaque. L'état des lieux de remise se fait dans le même formulaire. Voir [Contrats et affectations](https://docs.flotpilot.com/contracts/).

## Lire la fiche d'un véhicule

En haut de la fiche : la plaque, le statut, le chauffeur, la marque, le modèle, l'année, la couleur et, avec le module Propriétaires, le propriétaire et sa formule de reversement.

Une bande de chiffres résume :

- **Recette 30 j** et **Charges 30 j** ;
- **Net 30 j**, avec le net sur 90 jours en dessous ;
- **Coût au kilomètre**, calculé d'après les relevés de compteur saisis aux pleins ;
- **Kilométrage**, avec la date du dernier relevé.

La recette compte les versements et recettes rattachés au véhicule ; les charges comptent les dépenses saisies à son nom.

## Saisir une charge

1. Sur la fiche, cliquez **Saisir une charge**.
2. Choisissez le **Poste** : **Carburant**, **Lavage**, **Entretien**, **Pièces**, **Amende**, **Assurance**, **Salaire** ou **Divers**.
3. Indiquez le **Montant**, la **Date** et le **Moyen** (**Espèces**, **MTN MoMo**, **Moov Money** ou **Virement**).
4. Pour un plein, renseignez le **Compteur au plein (km)** : ce relevé met à jour le kilométrage et alimente le coût au kilomètre.
5. Ajoutez une **Note** si besoin, puis cliquez **Enregistrer**.

L'onglet **Charges** de la fiche montre la répartition par poste sur 30 jours et le détail des dernières charges.

:::tip
Sans boîtier GPS, le relevé saisi à chaque plein est la seule façon de garder un kilométrage à jour.
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## Tenir le carnet d'entretien

1. Ouvrez l'onglet **Entretien** et cliquez **Ajouter**.
2. Décrivez l'**Intervention** (obligatoire) et choisissez sa **Nature** : **Vidange**, **Entretien courant**, **Révision**, **Réparation**, **Pneumatiques** ou **Carrosserie**.
3. Renseignez **Effectué le**, le **Compteur (km)**, le **Coût** et le **Garage**.
4. Pour être prévenu du prochain passage, indiquez **Prochain passage à (km)** ou une date.
5. Cliquez **Enregistrer**.

La case **Porter le coût aux charges du véhicule** est cochée par défaut : le coût s'ajoute alors aux charges du véhicule. Décochez-la si la facture a déjà été saisie dans la caisse, pour ne pas la compter deux fois.

Un entretien prévu remonte dans l'[Inbox](https://docs.flotpilot.com/inbox/) 14 jours avant sa date, ou 500 km avant le kilométrage indiqué. Il s'affiche **En retard** une fois l'échéance passée.

## Tenir les papiers

Ouvrez l'onglet **Papiers**, puis cliquez **Ajouter**. Les pièces d'un véhicule sont la **Carte grise**, l'**Assurance**, la **Visite technique** et la **Vignette**. Renseignez le numéro, les dates et joignez un scan ou une photo, puis cliquez **Enregistrer**.

Une nouvelle pièce du même type remplace l'ancienne. Une pièce qui expire dans les 30 jours remonte en alerte dans l'[Inbox](https://docs.flotpilot.com/inbox/). Une pièce sans date d'expiration affiche **Sans échéance** et ne remonte jamais.

La carte **Fiche technique** reprend la marque, le modèle, l'année, la couleur, le numéro de série, la date d'acquisition et le prix d'achat.

## Ajouter des photos

L'onglet **Photos** garde l'état du véhicule : dégâts, relevés de compteur, vues de la remise et de la restitution. Cliquez **Ajouter des photos** et choisissez un ou plusieurs fichiers JPEG, PNG ou WebP, de 8 Mo au plus chacun. Survolez une photo pour l'agrandir ou la supprimer.

## Retrouver les chauffeurs successifs

L'onglet **Chauffeurs** liste tous ceux qui ont conduit le véhicule, avec les dates, les kilomètres parcourus et la mention **En cours** ou **Terminé**.

## Voir les véhicules sur la carte

Avec le module Suivi GPS (formule Plus), le bouton **Carte** en haut de la liste affiche la dernière position de chaque véhicule. Les onglets de la liste filtrent aussi la carte.

- Cliquez un point pour voir la plaque, le chauffeur, la vitesse, sa dette et son versement du jour, et tracer son parcours des dernières heures.
- **Tout voir** recadre la carte sur tous les véhicules.
- La couleur d'un point suit le versement du jour : vert quand il a payé, orange quand le versement est partiel. Un véhicule qui n'est pas en service est gris.

## Qui peut faire quoi

- Le **Gérant** et le **Superviseur** ajoutent et modifient les véhicules, saisissent les charges, l'entretien, les papiers et les photos.
- Le **Comptable** consulte sans rien modifier.

Source : https://docs.flotpilot.com/vehicles/