# Aujourd'hui

La première page de la console : les accidents déclarés par les chauffeurs, ce qui attend une réponse, les versements du jour qui manquent, les locations qui sortent et rentrent, ce que les clients doivent encore, et ce qui est à surveiller dans le parc.

**Aujourd'hui** est la première page de la console. Elle montre ce qui attend un geste, rangé par l'argent en jeu. L'historique des versements et des dépenses se lit dans la [Caisse](https://docs.flotpilot.com/cash/). La date du jour s'affiche à côté du titre.

Le Gérant, le Superviseur et le Comptable y ont accès. Le Comptable voit les chiffres et les alertes, sans les boutons d'encaissement.

L'ancienne adresse `/inbox` mène toujours ici.

## Ce qui vous attend

Tout en haut, la carte **Accidents déclarés** liste les accidents qu'un chauffeur vient de déclarer depuis son app.

Dessous viennent les demandes auxquelles quelqu'un attend une réponse :

- les **paiements à confirmer**, que des chauffeurs ont déclarés depuis leur app (module Location) ;
- les **demandes de course** (module Réservation) ;
- les **locations à confirmer** (module Location aux clients).

Ces cartes ne se masquent pas : elles disparaissent quand la demande est traitée. Seuls les accidents déclarés et les versements déclarés comptent dans le badge de **Aujourd'hui**, dans la barre latérale ; les demandes de course et de location ont leur propre badge.

## Accidents déclarés

Quand un chauffeur déclare un accident depuis son [app](https://docs.flotpilot.com/driver-app/#déclarer-un-accident), il apparaît ici : la plaque, l'heure, **Déclaré par le chauffeur** avec son nom, le nombre de photos, et un badge **Blessés** s'il en a signalé. Les gérants reçoivent aussi un email au même moment.

Un clic ouvre l'incident, sur la fiche du véhicule : les blessés, la **Position** (**Voir sur la carte**), et les photos du chauffeur dans le **Constat** du dossier sinistre. La ligne quitte Aujourd'hui dès que quelqu'un commence le dossier (une modification, une immobilisation, une étape du dossier) ou le clôt. Elle compte dans le badge de **Aujourd'hui** jusque-là.

## Confirmer les versements déclarés

Avec le module Location, un chauffeur qui a envoyé son versement par Mobile Money le déclare dans son [app](https://docs.flotpilot.com/driver-app/#déclarer-un-paiement), capture d'écran à l'appui. Sa déclaration attend en tête de l'Inbox, dans la carte **Paiements à confirmer**, quel que soit l'onglet ouvert. Leur nombre s'ajoute au badge de l'Inbox dans la barre latérale.

Le Gérant et le Superviseur les voient et les tranchent. Chaque ligne montre le chauffeur, le montant, l'opérateur, le jour de l'envoi, la référence du SMS s'il l'a donnée, et la capture (un clic l'agrandit).

La capture seule ne prouve rien : vérifiez d'abord sur le compte Mobile Money du parc que la somme est arrivée. Une ligne signale en rouge une capture déjà envoyée pour un autre versement.

- **Reçu** : corrigez si besoin le **Montant reçu** et le jour dans **Reçu le**, puis cliquez sur **Confirmer la réception**. Le versement entre au journal à ce jour-là, et la dette du chauffeur baisse.
- **Pas reçu** : choisissez la raison (aucun paiement reçu, montant différent, capture déjà servie, capture illisible, ou une autre raison à écrire), puis cliquez sur **Refuser le paiement**. Rien n'est écrit au journal.

Dans les deux cas, le chauffeur reçoit la réponse par notification, avec la raison d'un refus.

## Versements du jour

Avec le module Location, la carte **Versements du jour** dit ce qui est payé sur ce que les versements du jour demandent, avec une barre, et ce qui est en route par Mobile Money. Un paiement reçu aujourd'hui qui règle de vieux jours n'y compte pas : l'argent arrivé dans la journée se lit dans la [Caisse](https://docs.flotpilot.com/cash/).

Dessous, les chauffeurs qui n'ont pas tout versé, du plus gros manque au plus petit, puis de la plus grosse dette à la plus petite :

- **Reste** : ce qui manque au versement du jour (à la semaine pour un contrat hebdomadaire). Un paiement reçu aujourd'hui qui a réglé de vieux jours ne le baisse pas : le jour reste dû. **Dette** : ce qu'il devait déjà avant.
- Un chauffeur salarié qui n'a pas remis sa recette apparaît aussi, marqué **Rien remis**.
- Le bouton en forme de téléphone appelle le chauffeur.
- **Encaisser** ouvre l'encaissement, avec le chauffeur et le reste du jour déjà remplis, et la [frise de ses versements](https://docs.flotpilot.com/cash/#lire-la-frise-des-versements). C'est le même geste que dans la [Caisse](https://docs.flotpilot.com/cash/) : le chauffeur reçoit son reçu dans son app, la notification **Paiement reçu**.

La carte montre dix chauffeurs ; au-delà, un lien mène aux autres dans la Caisse. Quand tout est rentré, elle affiche **Tous ont payé**.

## Locations du jour

Avec le module Location aux clients, la carte **Locations du jour** dit combien de voitures sont **dehors** (les locations en cours), combien sortent et combien rentrent aujourd'hui. Dessous, trois groupes :

- **En retard** : les locations dont l'heure de retour est passée, la plus en retard d'abord. Le bouton en forme de téléphone appelle le client.
- **Sortent** : les locations confirmées qui partent aujourd'hui, à leur heure, et celles qui devaient partir avant et n'ont pas encore été remises (leur date est en rouge). **À placer** veut dire qu'aucune voiture n'est encore choisie.
- **Rentrent** : les locations attendues aujourd'hui, à leur heure.

Chaque ligne dit si la location est **Payée** ou ce qu'il **Reste** à payer. Les boutons **Remettre**, **Placer** et **Reprendre** ouvrent la fiche de la location, où l'on choisit la voiture, la remet ou la reprend avec son état des lieux.

En bas, **Demain** compte les départs et les retours du lendemain et mène au calendrier des véhicules, dans la [Planification](https://docs.flotpilot.com/planning/).

## À encaisser

Toujours avec le module Location aux clients, la carte **À encaisser** dit ce que les clients doivent encore sur les locations parties (en cours ou rendues), et sur combien de locations. Une location qui n'est pas encore partie n'y compte pas : son reste se lit sur sa ligne dans **Sortent**.

Les clients sont regroupés par payeur : une entreprise qui a plusieurs locations ouvertes n'apparaît qu'une fois, avec le total. Les cinq plus gros restes s'affichent ; un clic sur le nom ouvre la fiche du client ou de l'entreprise. **Relancer** ouvre WhatsApp avec un message prêt, qui rappelle le montant.

Dessous, **Caution à rendre** liste les locations rendues dont le parc tient encore la caution ; la ligne ouvre la location, où l'on rend ou garde la caution. Au-delà, **Tout voir dans Locations** mène à la vue **À encaisser** des [Locations](https://docs.flotpilot.com/rentals/).

## À surveiller

Les alertes du parc sont regroupées par genre, avec leur nombre. Un clic sur un groupe le déplie sur place ; chaque ligne mène à l'écran où l'on règle la situation, et disparaît d'elle-même quand c'est réglé.

| Groupe | Quand une alerte apparaît | Où elle mène |
| --- | --- | --- |
| Véhicules arrêtés | Un véhicule est au garage ou immobilisé : il ne rapporte pas | La fiche du véhicule |
| États des lieux manquants | Un chauffeur conduit un véhicule sans état des lieux de remise | La fiche du chauffeur |
| Yango | Palier pas choisi, prime qui s'éloigne, chauffeur sans course, chiffres à relire (module Planification) | La fiche du chauffeur ou la Planification |
| Pièces à renouveler | Une pièce d'un chauffeur ou d'un véhicule expire dans les 30 jours ou a expiré | La fiche du chauffeur ou du véhicule |
| Entretiens | Un entretien est prévu dans les 14 jours ou les 500 derniers kilomètres, ou il est en retard | L'onglet **Entretien** de la fiche du véhicule |

Avec le module Suivi, une dernière ligne compte les **alertes du suivi non lues** (boîtier muet, excès de vitesse…) et ouvre la barre de suivi sur ses alertes.

Quand il n'y a rien du tout, la page affiche **Tout est à jour**.

Source : https://docs.flotpilot.com/today/