# Accès et rôles

Inviter votre équipe, lui donner un rôle (gérant, superviseur, collecteur, comptable), couper ou retirer un accès.

La page **Accès et rôles** dit qui entre dans votre parc, et avec quel rôle. Vous l'ouvrez depuis **Réglages**, puis **Accès et rôles**. Elle est réservée au gérant.

Le tableau montre chaque personne avec son rôle, son état (**Actif** ou **Désactivé**) et la date depuis laquelle elle fait partie de l'équipe. Votre propre ligne porte la mention **vous**.

## Inviter quelqu'un

1. Dans **Réglages**, ouvrez **Accès et rôles**.
2. Cliquez sur **Inviter**.
3. Saisissez son **Nom** et son **Adresse email**.
4. Choisissez son **Rôle**. La phrase sous le champ résume ce que ce rôle permet.
5. Cliquez sur **Envoyer l'invitation**.

Ce que reçoit la personne dépend de son cas :

- **Elle n'a pas encore de compte Flot Pilot.** Elle reçoit un email « Choisir un mot de passe Flot Pilot ». Le lien est valable une heure. S'il a expiré, elle clique sur **Mot de passe oublié ?** sur la page de connexion pour en recevoir un nouveau.
- **Elle a déjà un compte**, par exemple parce qu'elle gère un autre parc. Elle reçoit un email qui la prévient, et se connecte avec son mot de passe habituel.
- **Elle faisait partie de l'équipe et son accès avait été coupé.** L'invitation lui rend l'accès, avec le rôle que vous venez de choisir.

Si la personne est déjà active dans l'équipe, l'écran l'indique et rien ne change.

## Changer le rôle de quelqu'un

1. Survolez la ligne de la personne : un bouton **…** apparaît en bout de ligne.
2. Cliquez dessus, puis sur le rôle voulu. Le rôle actuel est coché.

Le changement vaut dès la page suivante que la personne ouvre.

## Couper ou rendre un accès

Dans le menu **…** de la ligne :

- **Couper l'accès** : la personne n'entre plus dans le parc. Elle reste dans le tableau, marquée **Désactivé**, et son nom reste sur tout ce qu'elle a saisi.
- **Rendre l'accès** : elle retrouve le parc avec le rôle qu'elle avait.

C'est le bon geste pour un employé en congé, ou dont vous n'êtes pas encore sûr qu'il parte.

## Retirer quelqu'un de l'équipe

Dans le menu **…**, choisissez **Retirer de l'équipe**, puis confirmez. La personne disparaît du tableau et n'a plus accès au parc. Son compte Flot Pilot, lui, reste ouvert. Pour la faire revenir plus tard, invitez-la de nouveau.

## Deux règles qui protègent le parc

- **Personne ne modifie son propre accès.** Votre ligne n'a pas de menu **…**. Pour changer votre rôle, demandez-le à un autre gérant.
- **Il reste toujours au moins un gérant actif.** Le dernier gérant ne peut pas être rétrogradé, désactivé ni retiré. Invitez d'abord un second gérant si vous devez passer la main.

## Les quatre rôles

| Rôle | En une phrase |
| --- | --- |
| **Gérant** | Tout, y compris les réglages, les contrats, les reversements et cette page. |
| **Superviseur** | Encaisser, saisir des charges, tenir les registres et le recrutement. Pas les réglages. |
| **Collecteur** | Uniquement l'app de collecte : sa tournée du jour et ses encaissements. |
| **Comptable** | Lecture du journal, des rapports et des registres. Aucune écriture. |

La carte **Ce que chaque rôle peut faire**, en bas de la page, détaille la liste exacte des droits de chaque rôle.

### Gérant

Le gérant peut tout faire. Certains gestes n'appartiennent qu'à lui, parce qu'ils sont irréversibles ou font sortir de l'argent :

- contre-passer une écriture ;
- payer vers l'extérieur ;
- supprimer ;
- régler le parc, les modules et l'équipe, c'est-à-dire tout ce qui se trouve dans **Réglages** ;
- fixer les conditions de location ;
- reverser à un propriétaire ;
- rattacher un boîtier GPS à un véhicule ;
- ouvrir ou retirer l'accès d'un chauffeur à son app.

### Superviseur

Le superviseur tient le parc au quotidien. Il peut :

- consulter, créer et modifier les fiches des chauffeurs, des véhicules et des propriétaires ;
- ouvrir, suspendre et clore les contrats ;
- lire le journal, les rapports et les exports ;
- enregistrer un versement ou une dépense, et encaisser ;
- saisir une avance, une pénalité, une prime ou une caution ;
- mener le recrutement et la formation ;
- voir la carte et les trajets des véhicules ;
- fixer et corriger les objectifs de la [Planification](https://docs.flotpilot.com/planning/).

Il n'a pas accès aux **Réglages**.

### Collecteur

Le collecteur n'entre pas dans la console. Quand il se connecte, il arrive directement sur l'[app de collecte](https://docs.flotpilot.com/collect/) : la tournée du jour et ce qu'il a encaissé lui-même. Cette app demande le module **Location** : sans lui, le rôle de collecteur n'ouvre aucun écran.

### Comptable

Le comptable lit sans rien écrire. Il consulte les fiches des chauffeurs et des véhicules, le journal, les rapports et les exports. Dans sa barre latérale, il trouve **Inbox**, **Caisse**, **Chauffeurs** et **Véhicules**.

:::note
Un droit qui dépend d'un module (propriétaires, recrutement, suivi GPS, planification) ne sert que si le module est activé sur votre parc. Voir [Modules](https://docs.flotpilot.com/settings/modules/).
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## Et les chauffeurs ?

Un chauffeur ne fait pas partie de l'équipe et n'apparaît pas sur cette page. Il a sa propre app, que vous lui ouvrez depuis sa fiche. Voir [App chauffeur](https://docs.flotpilot.com/driver-app/).

Source : https://docs.flotpilot.com/settings/users/